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カスハラロープレ練習とは?やり方と効果を5ステップで完全解説

カスハラロープレ練習とは、怒っているお客さまや理不尽な要求をするお客さまの役を相手に、現場での対応を声に出して繰り返し練習する研修です。同僚や講師がお客さま役を演じる方法と、AIがお客さま役を演じる方法があります。

厚生労働省「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル(令和8年度改訂版)」は、社内で決めた対応方法や手順を研修で全員に伝え、定期的に行うことが重要だとしています。ケーススタディを設けると、より実践的な研修になるとも示しています。この記事では、ロープレの5つの手順と、AIを相手にした練習の進め方を、体験デモの実際の画面で説明します。

ロープレ(Role-Playing)とは

ロープレ(ロールプレイング)は「役割演技」のことです。接客研修では、講師や同僚がクレームを言うお客さま役を演じ、受講者が店員役として対応します。お客さま役を人が演じる場合とAIが演じる場合では、次のような違いがあります。

人がお客さま役の場合とAIがお客さま役の場合の比較

項目 人がお客さま役 AIがお客さま役
練習できる時間 講師や同僚の予定に合わせる必要がある 相手の予定を合わせずに、空いた時間に始められる
怒り方の再現 演じる人によって強さがばらつく。本気で怒る役は演じる側の負担も大きい 同じ場面を同じ設定で何度でも再現できる
繰り返しやすさ 相手役の負担があり、回数が限られがち 失敗しても、その場でやり直せる
心理的なハードル 同僚が相手だと、照れや遠慮が出やすい 相手がAIなので、言い方を試しやすい
振り返り 見ていた人のメモや記憶が頼り 会話の履歴が残り、会話分析で項目ごとの評価と改善点を確認できる

一方で、職場の人どうしのロープレには、自社の商品やお店の事情に合わせた細かい場面を作れる良さがあります。AIでの練習と組み合わせて使うのが現実的です。

関連記事カスハラの判断基準と具体例は? / カスハラ対応のAIロープレ練習方法は? / カスハラ対策の義務化で企業は何をする?

カスハラロープレの5ステップやり方

ステップ1:シーン設定
研修対象者が対応する顧客シーン(電話、オンラインチャット、対面)を選択。不良品・納期の遅れ・返金の求めなど、実際の業務で起きやすいシーンから選ぶ。

カスハラ対応訓練(東京都×小売)の場面の画面。シナリオ概要とデモ動画が表示されている
体験デモの場面の例(東京都×小売)。シナリオ概要で、練習する状況が示される

ステップ2:AI顧客との対話開始
AIがクレーマー役を演じて通話やチャットをスタート。たとえば体験デモの小売の場面では、「ここで買った商品が2日で壊れたんだよ。レシートもあるんだから、できる対応をはっきり言え、それと責任者を呼べ」と強い口調で迫られます。従業員はリアルな緊張感の中で対応方法を試す。

ステップ3:感情コントロール練習
クレーマーからの罵倒や脅迫に対して、感情的に返答せず冷静に聞く訓練。「ご不快な思いをおかけして申し訳ございません」のように、不快にさせたことに限って謝る言い方を身につけます。状況が分からない段階で、会社として非を認める言い方はしません。

ステップ4:応じられること・応じられないことを切り分ける
事実を確かめたうえで、交換・返金など正当に応じられることと、慰謝料や土下座の要求など応じられないことを分けて伝える練習をします。厚生労働省のマニュアルも、対応できることとできないことをはっきりさせ、その場しのぎの回答をせず、対応できないことははっきり断ることを挙げています。話が進まないときや身の危険を感じるときに、上司へ引き継ぐ・対応を打ち切る判断も練習に含めます。

ステップ5:振り返る
終わったら、どこで相手の怒りが強まったか、どの言い方で落ち着いたかを振り返ります。人どうしのロープレでは観察役のメモを使い、AIロープレでは会話の履歴と会話分析の結果を見ながら、改善点を次の回で試します。

そのまま使える練習シナリオと応答例(3つの場面)

ロープレで使える台本の例です。お客さま役がセリフを読み上げ、店員役は応答例を参考に自分の言葉で答えます。応答例は、厚生労働省のマニュアルが示す対応(不快にさせたことに限った謝罪、事実の確認、対応できないことははっきり断る、など)に沿って作ったものです。

場面1:不良品への苦情から、慰謝料を求められる(店頭)

お客さま役:「ここで買ったドライヤーが1週間で動かなくなった。どうしてくれるんだ。こっちは時間を無駄にしたんだから、慰謝料も払え」

応答例:「ご不便をおかけして申し訳ございません。お買い上げの日付と、どのような状態か詳しく伺えますか。」(確認したうえで)「商品の交換、または返金で対応させていただきます。慰謝料につきましては、お支払いいたしかねます。」

避けたい言い方:「そんなはずはありません」(事実を確かめる前に否定する)/「たぶん大丈夫だと思います」(その場しのぎの回答で期待を持たせる)

場面2:「責任者を出せ」と電話が長く続く

お客さま役:「お前じゃ話にならない。責任者を出せ。出すまで電話は切らないからな」

応答例:「ご意見は私が責任を持って承ります。内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。」(同じ要求が続き、話が進まないとき)「先ほどご説明したとおり、これ以上のご要望にはお応えできません。これで失礼いたします。」

避けたい言い方:担当を次々に替えてたらい回しにする/「すぐに責任者から電話させます」と根拠のない約束をする。電話を切る目安の時間などは、事前に社内で決めたルールに従います。

場面3:土下座や謝罪文の掲載を求められる

お客さま役:「謝るなら土下座しろ。それと、お前の名前で謝罪文を書いてSNSに出せ」

応答例:「ご不快な思いをおかけしたことは、重ねてお詫び申し上げます。ただ、土下座や謝罪文の掲載には応じかねます。」さらに威圧的な言動が続くときは、一人で対応せず上司に引き継ぎます。

避けたい言い方:その場を収めるために要求に応じる。土下座の強要は、刑法の強要罪に当たり得る言動です(カスハラとはの「犯罪になり得るカスハラ」を参照)。

人どうしで行う場合は、お客さま役・店員役・観察役の3人に分かれます。観察役が「事実を確かめたか」「できないことをはっきり伝えたか」をメモしておくと、振り返りがしやすくなります。

AIロープレで練習する流れ(体験デモの画面)

クリスタルメソッドのカスハラ対応AIロープレは、Web会議の画面でAIアバターがお客さま役を演じ、受講者が店員役として声(またはテキスト)で応対する練習ツールです。体験デモでは、東京都の小売の場面(3週間前にこの店で買った商品が2日で壊れたと主張するお客さま)を練習できます。

体験デモの対話の様子(お客さまの声はAIの合成音声です)

1. お客さま役のAIと対話する

入室すると、AIのお客さまが苦情を話し始めます。東京都のカスハラ対応マニュアルに沿った対応を続けると、AIの口調はしだいに落ち着きます。不当な要求に応じて静かにさせても、手順に沿った対応とはみなされません。画面の右側には会話の履歴が残ります。

カスハラ対応AIロープレの会話履歴。お客さま役のAIと店員役の発言が時刻つきで残る
対話中の画面の右側に残る会話の履歴。上の「会話を評価」で会話分析が始まる

2. 会話分析で振り返る

対話のあと「会話を評価」を押すと、会話分析レポートが作られます。総合スコアと、次の6つの項目ごとの評価(各100点)が表示されます。

  • 傾聴と事実確認
  • 要求の切り分け
  • できないことの明示
  • 言動の抑制
  • 記録と応援要請
  • 打ち切り判断

項目ごとに、評価の理由と「良かった点」「改善点」が文章で示されます。たとえば下の例では「傾聴と事実確認」が40点で、改善点として「顧客の発言を遮らずに、具体的な事実(購入日、商品、状況)を確認する必要がある」と示されています。

会話分析レポートの総合スコア
会話分析レポートの総合スコア
会話分析レポートの6項目の評価と、良かった点・改善点
6項目の評価と、項目ごとの良かった点・改善点

点数の低かった項目を意識して、同じ場面をもう一度練習します。体験デモは無料で試せます(カスハラ対応AIロープレの体験デモ)。

AIロープレの導入メリット

  • 何度でもやり直せる:失敗しても相手役に気をつかわず、同じ場面をその場でやり直せる
  • 講師の時間を取らない:お客さま役を人が務める必要がないので、空いた時間に一人で練習できる
  • 試しやすい:相手がAIなので、言い方を変えて試すことに抵抗が少ない
  • 振り返りやすい:会話の履歴が残り、会話分析で項目ごとの評価と良かった点・改善点が出る
  • 全員が同じ条件で練習できる:同じ場面を同じ設定で再現できるので、パート・アルバイトや中途入社の人も同じ内容で練習できる

よくある質問

カスハラのロープレは、どのくらいの頻度で行えばよいですか?

厚生労働省のマニュアルは、研修は全員が受講し、定期的に行うことが重要としています。中途入社の人やパート・アルバイトにも、入社時に研修や説明を行うよう示しています(厚生労働省「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル(令和8年度改訂版)」)。

ロープレでは、どんな場面を練習すればよいですか?

自社で起きやすいカスハラの例を使うのが効果的です。マニュアルも、過去に自社で起きた事案をもとにした事例やケーススタディを設けると、実践的な研修になるとしています。不良品への苦情、責任者を出せという要求など、実際に多い場面から始めます。

AIのカスハラロープレは無料で試せますか?

クリスタルメソッドのカスハラ対応AIロープレは、体験デモを無料で試せます。お客さまの声はAIの合成音声です。

まとめ

カスハラロープレ練習は、怒っているお客さまへの対応を、実際に声に出して身につけるための研修です。①場面を決める ②お客さま役と対話する ③不快にさせたことに限って謝る ④応じられること・応じられないことを切り分ける ⑤振り返る、の順で進めます。AIをお客さま役にすると、相手の予定を気にせず同じ場面を何度でも練習でき、会話分析で振り返りもできます。まずはカスハラ対応AIロープレの体験デモで、実際の対応を試してみてください。

カスハラ対応の基本や定義は「カスハラとは?定義・判断基準・具体例・クレームとの違いと対応方法をわかりやすく解説」で詳しく解説しています。

監修

河合 継(クリスタルメソッド株式会社 代表取締役)

AI・ディープラーニングに関する特許16件の発明者。過去、国立がん研究センターとの共同研究や、テレビ番組でのAI解説実績を持つAI研究者として、AIの研究開発を主導している。
運営会社について | 編集方針

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クリスタルメソッドは、AIを相手にクレーム対応・カスタマーハラスメント対応のロールプレイングを繰り返せる仕組みを開発・提供しています。「従業員のカスハラ対応研修にAIロープレをどう活かせるか」「導入の進め方や費用を知りたい」といったご相談を承っています。


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